Platform
Hoe het werkt
VeriFlex digitaliseert het volledige proces rondom externe inhuur en ondersteunt u bij iedere stap.
Uw uitzendbureaus krijgen gratis toegang tot het leveranciersportaal, waar zij flexwerkers aanmelden en documenten aanleveren. U ziet de resultaten direct in uw eigen omgeving.
Betrouwbare leveranciers, vanaf dag één.
Wanneer u met een nieuw uitzendbureau gaat samenwerken, voert VeriFlex automatisch verschillende controles uit. Zo weet u direct met welke partij u zakendoet.
- Dagelijkse controle van de SNA-, SNF- en WKA-status
- Ophalen van KVK-gegevens
- Vastleggen van leveranciersgegevens
- Centraal leveranciersbeheer
Een veilige en gecontroleerde onboarding.
Nieuwe flexwerker? Het uitzendbureau meldt de flexwerker aan via het leveranciersportaal. De resultaten worden automatisch gedeeld met u als inlener. Pas wanneer alle controles zijn afgerond, kan de flexwerker aan de slag.
- Het identiteitsbewijs wordt geüpload
- De echtheid van het document wordt gecontroleerd
- Er wordt gecontroleerd of de flexwerker in Nederland mag werken
Eén centrale plek voor alle documenten.
Uitzendbevestigingen, controles en overige documenten worden veilig opgeslagen in VeriFlex. U beschikt altijd over een compleet digitaal dossier van iedere leverancier en iedere flexwerker. Geen losse e-mails. Geen zoekgeraakte documenten.
Urenregistratie zonder discussie.
Gewerkte uren worden geregistreerd via het VeriFlex-kloksysteem. Nadat u de uren heeft gecontroleerd, deelt u de urenlijsten met één druk op de knop met het uitzendbureau. Iedere partij werkt met dezelfde gegevens. Dat voorkomt fouten en versnelt het facturatieproces.
Slimme factuurcontrole met AI.
Een factuur ontvangen? VeriFlex controleert automatisch of de factuur overeenkomt met de goedgekeurde urenregistraties en signaleert afwijkingen, zodat fouten worden ontdekt voordat er wordt betaald.
Controle op correcte beloning.
Goed opdrachtgeverschap stopt niet bij de start van een flexwerker. Daarom selecteert VeriFlex wekelijks automatisch een willekeurige flexwerker waarvoor het uitzendbureau een loonstrook moet aanleveren. VeriFlex beoordeelt of de flexwerker volgens de gemaakte afspraken is beloond en legt het resultaat vast in het dossier.
Zien hoe dit bij u werkt?
In een korte demo lopen we samen door uw eigen situatie heen.