Compliance · Arbeidstijden
Uren registreren waar het werk gebeurt.
De Arbeidstijdenwet vraagt om een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden. Veriflex helpt je klokmomenten en uren bij de juiste flexwerker en leverancier te houden, zodat de dagelijkse registratie later terug te vinden is.
De Arbeidstijdenwet staat los van de Wtta. Een kiosk, klokpas of scanner is geen wettelijk voorgeschreven middel; de wijze van registreren is in beginsel vormvrij.
- KlokpasGekoppeld aan de juiste flexwerker.
- KioskRegistratie op de werklocatie.
- In / uitKlokmomenten worden vastgelegd.
- WeekoverzichtUren terug bij flexwerker en leverancier.
- CorrectieAfwijkingen waar nodig aanpassen.
- HistorieTerugvinden wat is vastgelegd.
- Feitelijke tijden inzichtelijk
- Gekoppeld aan flexwerker en leverancier
- Correcties blijven onderdeel van hetzelfde proces
Arbeidstijdenwet
De registratie moet controle mogelijk maken.
Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet verlangt een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden. De Nederlandse Arbeidsinspectie kijkt daarbij naar de feitelijk gerealiseerde tijden.
Deugdelijk
Herleidbaar tot de werknemer.
De registratie moet voldoende zijn om toezicht op de arbeids- en rusttijden mogelijk te maken. De feitelijke tijden moeten aan de individuele werknemer kunnen worden gekoppeld.
Feitelijk
Begin, einde en pauze.
Volgens de werkinstructie van de Arbeidsinspectie moeten de feitelijke begin- en eindtijden van de arbeid en het totaal aan pauze per dienst uit de registratie kunnen blijken.
Bewaren
Minimaal 52 weken.
Gegevens en bescheiden die horen bij deze registratieverplichting moeten op grond van het Arbeidstijdenbesluit ten minste 52 weken worden bewaard.
Voor inleners
De werkplek is relevant voor de verantwoordelijkheid.
De Arbeidstijdenwet rekent in bepaalde terbeschikkingstellingssituaties ook de organisatie waar de werknemer feitelijk werkt tot het werkgeversbegrip. Bij uitzendkrachten en andere ingeleende arbeidskrachten kan de inlener daardoor zelf een verantwoordelijkheid hebben voor de arbeids- en rusttijden.
De Arbeidsinspectie noemt bijvoorbeeld expliciet dat bij ingehuurd animatiepersoneel de verantwoordelijkheid voor de urenregistratie bij de inlener ligt wanneer die inlener het gezag over het personeel heeft.
- Inlener
- Flexwerker
- Feitelijke uren
- Arbeids- en rusttijden
- FlexwerkerWie heeft gewerkt?
- LeverancierVia welk bureau?
- PlaatsingBinnen welke inzet?
- TijdenWanneer is feitelijk gewerkt?
- HistorieLater terugvindbaar.
De precieze juridische verantwoordelijkheid hangt af van de concrete arbeidsrelatie en situatie. Veriflex ondersteunt de registratie; de wettelijke kwalificatie volgt uit de Arbeidstijdenwet en de feitelijke omstandigheden.
In de praktijk
Van klokmoment naar weekoverzicht.
Veriflex maakt van de registratie op locatie een overzicht dat aansluit op de flexwerker en de leverancier die al in het systeem staan.
- Klokpas koppelenDe pas hoort bij één flexwerker.
- InklokkenRegistratie op locatie.
- UitklokkenKlokmoment voltooit de registratie.
- Week bekijkenUren per persoon en leverancier.
- CorrigerenPas een registratie aan waar nodig.
Urenoverzicht
Zie de gewerkte uren terug in dezelfde administratie.
Het weekoverzicht brengt de geregistreerde uren per flexwerker bij elkaar. Je kunt filteren op leverancier en registraties corrigeren wanneer de praktijk afwijkt van wat is vastgelegd.
Daardoor staat urenregistratie niet los van de rest van je flexadministratie: de werknemer, leverancier en plaatsing blijven de context.
- Weekoverzicht
- Filter op leverancier
- Correcties
- Gekoppelde flexwerker
Belangrijke nuance
Aanwezigheid is niet altijd hetzelfde als arbeidstijd.
- Een poortscan kan iets anders meten.
De Arbeidsinspectie waarschuwt dat een aanwezigheidsregistratie bij binnenkomst en vertrek niet automatisch gelijk is aan de feitelijke begin- en eindtijd van de arbeid.
- Het gerealiseerde rooster telt.
Een vast rooster kan bruikbaar zijn als dat ook werkelijk is gewerkt en afwijkingen, zoals overwerk, apart worden bijgehouden.
- De techniek is niet voorgeschreven.
De vorm van de registratie is in beginsel vrij. Veriflex gebruikt een kiosk en klokpas als praktische manier om de registratie op de werkvloer te organiseren; dat middel zelf is geen wettelijke eis.
Praktisch in Veriflex
Uren horen bij de inzet, niet in een los bestand.
Het doel is niet alleen klokken. Het doel is dat je later kunt zien welke registratie bij welke flexwerker, leverancier en week hoort.
Per flexwerker
Klokmomenten en uren blijven gekoppeld aan de persoon die daadwerkelijk is ingezet.
Per leverancier
Filter het urenoverzicht op het uitzendbureau of de leverancier waarmee je werkt.
Correcties mogelijk
Pas registraties aan wanneer een klokmoment niet overeenkomt met de feitelijke situatie.
Terugvindbaar
Houd de urenregistratie onderdeel van dezelfde omgeving als je flexwerkers en leveranciers.
Officiële informatie
Bronnen voor deze pagina.
Arbeidstijden kunnen per leeftijd, sector en type dienst aanvullende regels kennen. Deze pagina beschrijft de registratie op hoofdlijnen en is geen juridisch advies.
- Arbeidstijdenwet · artikel 1:1 en artikel 4:3 (opent in een nieuw tabblad)
- Arbeidstijdenbesluit · bewaartermijn registratie (opent in een nieuw tabblad)
- Nederlandse Arbeidsinspectie · Werkinstructie Arbeidstijdenwet (opent in een nieuw tabblad)
- Nederlandse Arbeidsinspectie · voorbeeld urenregistratie bij inlening (opent in een nieuw tabblad)
Bekijk urenregistratie in de praktijk.
We laten zien hoe klokmomenten, flexwerkers, leveranciers en het weekoverzicht in Veriflex op elkaar aansluiten.
Een persoonlijke kennismaking met Veriflex.