Voor inleners
Grip op externe inhuur.
Externe inhuur brengt risico's met zich mee. VeriFlex geeft u inzicht en controle over uw leveranciers en flexwerkers. Van leverancierscontrole en ID-checks tot Right to Work en loonstroken: alles overzichtelijk op één centrale plek. Minder risico. Meer controle. Zekerheid over uw externe inhuur.
Een blik op het inlenersportaal.
Privacy by design
ID-documenten en loonstroken slaan wij nooit permanent op. Alleen de uitkomst van de controle blijft bewaard.
Gratis voor uw uitzendbureaus
Bureaus leveren documenten één keer aan via het leveranciersportaal. Die gelden voor al hun inleners.
Gebouwd op de Wtta-tijdlijn
U ziet per wettelijke datum wat er van u wordt verwacht en waar u nu staat.
De Wtta
Klaar voor de Wtta?
Vanaf 2027 veranderen de regels voor het inhuren van arbeidskrachten. VeriFlex helpt u om uw leveranciers en flexwerkers aantoonbaar op orde te hebben.
1 januari 2027
Het toelatingsstelsel treedt in werking.
1 juli 2027
Het openbare register van toegelaten uitleners gaat live.
1 januari 2028
Inhuren mag alleen nog via toegelaten uitleners. De Arbeidsinspectie handhaaft.
Van leverancier tot loonstrook. Alles onder controle.
Vanuit één centraal platform beheert u leveranciers, flexwerkers, documenten, uren, facturen en controles. Zo verkleint u risico's en toont u goed opdrachtgeverschap aan.
Registercontroles: SNA & SNF
VeriFlex controleert dagelijks automatisch de registerstatus van ieder uitzendbureau en haalt KVK-gegevens op. U ziet direct met wie u zakendoet, vanaf dag één.
Eén centrale plek voor alle documenten
Geen losse e-mails, geen zoekgeraakte documenten. Per leverancier en per flexwerker bouwt u een compleet digitaal dossier op.
Vervaldatums bewaakt
Verloopt een verklaring of certificering? Dan ontvangt uw leverancier automatisch een e-mail met de vraag een nieuwe te uploaden in het leveranciersportaal.
Audit-klare rapporten
Eén druk op de knop en u heeft een compliance-rapport waarmee u een controle van de Arbeidsinspectie doorstaat.
Urenregistratie zonder discussie
Uren komen binnen via het VeriFlex-kloksysteem. Na uw controle deelt u ze met één druk op de knop met het uitzendbureau. Iedere partij werkt met dezelfde gegevens.
Factuur- en looncontrole
Wekelijks controleert VeriFlex steekproefsgewijs of flexwerkers volgens de afspraken worden beloond via een loonstrookcheck. Ook kunt u ervoor kiezen om facturen handmatig te laten checken op basis van de urenregistraties en overige data die bekend is.
Privacy by design
Gevoelige documenten bewaren wij niet.
Identiteitsbewijzen en loonstroken worden nooit permanent opgeslagen. Ze gaan door de controle heen en worden daarna verwijderd. Bewaard worden uitsluitend de uitkomst van de controle en enkele afgeleide gegevens: naam, geboortedatum, nationaliteit en de vervaldatum van het document.
Een geruststelling voor uw privacy-officer, en een wezenlijk verschil met werken via e-mail.
Document geüpload
Het uitzendbureau levert het identiteitsbewijs of de loonstrook aan via het leveranciersportaal.
Automatische controle
Echtheid, werkrecht of beloning wordt gecontroleerd. Alleen de uitslag wordt vastgelegd in het dossier.
Document verwijderd, bewijs bewaard
Het bronbestand wordt definitief verwijderd. In uw administratie blijft een controleerbaar bewijs staan.
Waarom vroege inleners voor VeriFlex kiezen.
VeriFlex is nieuw. Wij overtuigen liever met de werking van het product dan met verzonnen aantallen: vraag een demo aan en loop uw eigen leveranciers en werkwijze samen met ons langs de eisen van de Wtta.
- Uw privacy-officer hoeft geen kopie-ID's meer te gedogen
- Uw bureaus betalen niets en leveren maar één keer aan
- U spreekt direct met een mens die de wet kent, geen chatbot
Meer grip. Minder risico.
In een korte demo lopen we samen door uw eigen situatie heen.